Журнал учёта работ по вентиляции: зачем нужен и как вести
Договор на очистку вентиляции подтверждает, что работы организованы, а журнал учёта — что они реально выполняются. Разбираем, как вести журнал, чтобы у проверки не было вопросов.
Зачем нужен журнал, если есть договор
Договор со специализированной организацией показывает, что очистка и дезинфекция вентиляции организованы. Но инспектора интересует факт: когда работы выполнялись в последний раз и с какой регулярностью. Именно это фиксирует журнал учёта — вместе с актами подрядчика он закрывает вопрос полностью.
Пустой или заполненный задним числом журнал работает против вас: расхождение между записями и актами видно сразу.
Что фиксируется в журнале
- Дата и вид выполненных работ: очистка, дезинфекция, обслуживание.
- Кто выполнял: специализированная организация по договору.
- Подтверждающий документ — акт выполненных работ.
- Подпись ответственного за вентиляцию на объекте.
Как мы помогаем
Заводим журнал под ваш объект, связываем его с договором на очистку и дезинфекцию вентиляции и графиком работ, объясняем ответственному, как вести записи. Журнал входит в общий комплект учётных журналов объекта.
Частые вопросы
Можно ли вести журнал в свободной форме?
Форма должна отражать все ключевые сведения о работах.. Мы выдаём готовую форму в составе комплекта.
Кто должен заполнять журнал?
Назначенный ответственный на объекте — по факту каждой выполненной работы, с приложением акта подрядчика.
Достаточно ли одних актов, без журнала?
Акты подтверждают отдельные работы, а журнал показывает систему: регулярность и полноту обслуживания. Проверке удобнее видеть оба документа, и вопросов меньше.
Оставьте заявку
Расскажите про ваш объект — подскажем, какие документы нужны именно вам, и посчитаем стоимость. Перезвоним максимально быстро.