Медкнижки сотрудников: кому нужны и как оформить
Личная медицинская книжка — обязательный документ для сотрудников целого ряда сфер. Разбираем, кому она нужна, как её оформить и почему учёт медкнижек — забота работодателя, а не только сотрудника.
Кому обязательна медкнижка
Общий принцип: медкнижка нужна тем, чья работа связана с пищевыми продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
На практике это почти весь персонал общепита, продуктовой торговли, сферы красоты и медицины — включая тех, кто «просто на кассе» или «только моет посуду». Границы по конкретным должностям стоит проверять по перечню, а не решать на глаз.
Медкнижка — не разовая бумага
Оформить книжку один раз при приёме на работу недостаточно: медосмотры проходят периодически, и просроченный осмотр по смыслу равен отсутствию книжки.
Ответственность лежит не только на сотруднике: допуск человека без действующей медкнижки к работе — претензия к работодателю. О последствиях — на странице о штрафах.
Что значит «порядок с медкнижками»
- у каждого сотрудника из «обязательных» категорий книжка есть и актуальна;
- ведётся реестр: кто и когда проходил осмотр, когда следующий;
- новые сотрудники не допускаются к работе до оформления книжки;
- книжки проверены на подлинность — «купленная» книжка в первую очередь риск работодателя.
Как мы помогаем
- Аудит: смотрим штат и определяем, кому книжки обязательны.
- Проверяем существующие книжки: актуальность осмотров, полноту записей.
- Настраиваем учёт и напоминания о сроках.
- Организуем оформление для новых сотрудников.
Частые вопросы
Нужна ли медкнижка официанту?
Да: работа официанта связана с пищевой продукцией, это одна из типичных «обязательных» категорий.
Нужна ли медкнижка мастеру маникюра?
Как правило, да: бытовое обслуживание населения относится к сферам, где книжки обязательны.
Кого накажут, если у сотрудника нет медкнижки?
Претензии обычно предъявляют и работодателю — за допуск к работе без действующей книжки. Поэтому учёт медкнижек — задача бизнеса, а не только личное дело сотрудника.
Оставьте заявку
Расскажите про ваш объект — подскажем, какие документы нужны именно вам, и посчитаем стоимость. Перезвоним максимально быстро.